签下一份合同，对你来说意味着生意、合作与希望。但你是否知道，从落笔那一刻起，无数潜在的风险也可能随之而来？对方公司是否可靠？合同条款有没有埋雷？款收不回来怎么办？这些都是企业主每天面对的真实焦虑。
一、 签约前：做好背景调查，看清你的合作对象
在谈任何条件之前，首先要确保你是在和一个真实且靠谱的实体打交道。
查什么？—— 四个核心维度
1.主体资格： 对方公司是否合法存续？登录国家企业信用信息公示系统，核查营业执照是否在有效期内，有无异常经营记录。
2.签约权限： 和你谈合同的人，是否有公司的正式授权？务必索要并留存《授权委托书》。
3.履约能力： 这是关键。查看其注册资本与实缴资本、涉诉情况（用中国执行信息公开网、裁判文书网查询）、行业口碑。一个官司缠身、被多次执行的公司，风险极高。
4.特定资质： 如果合作涉及建筑、食品、医疗等特许领域，必须审查对方的相关许可证，否则合同可能无效。
空格律所建议： 对于重要合作伙伴，应建立客户准入评估机制，将上述审查步骤标准化、流程化。
二、 签约时：盯紧核心条款，避开文字陷阱
合同文本是划分权责的唯一依据，一字之差，可能损失巨大。
必须写清楚的7个核心条款
当事人信息、标的（写清名称、规格、数量）、质量验收标准、价款与支付方式、履行期限与地点、违约责任、争议解决方式（尤其注意约定在哪儿打官司）。其中，违约责任和争议解决是纠纷发生时的生命线，务必明确。
如何识别陷阱条款？
1.模糊表述： 例如质量优良、尽快发货，必须改为具体、可衡量的标准。
2.权利失衡： 赋予对方单方任意解除权、或将所有知识产权归于对方等条款，需高度警惕。
3.隐藏成本： 注意税费、运输费、包装费由谁承担。
4.争议解决陷阱： 约定在对方法院或偏远仲裁机构，会极大增加你未来的维权成本。
空格律所强烈建议： 重要合同（如金额大、履行期长、模式复杂），务必由专业法务或律师审核。这笔前期投入，远低于潜在纠纷损失。
三、 签约后：对方违约了，如何步步为营？
不幸遇到违约，慌乱和争吵解决不了问题。按步骤来，稳住阵脚。
四步走，有效应对违约
第一步：固定证据。 合同、沟通记录、对方违约的证明（照片、视频、报告）立刻整理归档。
第二步：书面通知。 发送正式的《催告函》或《违约通知书》，明确告知对方违约事实、你的要求及合理宽限期。这是后续所有法律行动的基础。
第三步：评估选项。 根据情况，你可以选择要求继续履行、赔偿损失、支付违约金或解除合同。违约金过高/过低，可请求法院调整。
第四步：法律程序。 若协商无果，果断依据合同约定的方式提起诉讼或仲裁。切记：诉讼时效通常为3年，切勿拖延！
四、 作为卖方：如何管好钱袋子，降低坏账风险？
应收款管理，本质是信用管理和流程管理。
全程风控要点
事前： 在合同里就设置清晰的付款账期、逾期利息及追讨费用承担条款。
事中： 建立台账，及时开票、定期对账，逾期立即启动内部催收流程。
事后： 若催收无效，应果断委托如空格律所的专业机构介入，通过发律师函、提起诉讼等方式维权，避免超过诉讼时效。
五、 特定领域，这些专属风险你必须懂
除了通用问题，不同行业还有特殊风险点。
服装加工业（代工合同）
必备条款： ① 知识产权归属（谁提供设计，成品版权归谁）；② 次品率标准与处理方式；③ 保密与违约责任（建议设定具体违约金）。
跨境电商（电子合同）
有效性保障： ① 使用可靠第三方平台，获取可信时间戳；② 关键条款设置弹窗单独确认；③ 合同数据安全存储。
建筑工程（发包环节）
法律红线： 根据《建筑法》，不得将一个应当由一个承包单位完成的工程肢解成若干部分发包给多个单位（例如，不能把同一栋楼的水电、门窗、装修分别包给不同公司）。合法的做法是发包给一个总包单位，再由总包进行专业分包。
企业经营异常（破产前债权转让）
极高风险操作！ 在怀疑自身可能资不抵债时转让债权，极易被破产管理人撤销。核心要点：转让必须真实、价格必须合理、手续必须完备（书面协议+通知债务人），且最好在出现破产原因的一年之前完成。此类操作必须在专业律师全程指导下进行。
合同管理，绝非一签了之的行政工作，而是贯穿业务始终的动态风控过程。从资信审查的第一道门，到文本审核的关键一关，再到违约应对的最后防线，每个环节都需要法律意识和专业知识的加持。
如果你正在面临复杂的合同谈判，或对现有合同的条款心存疑虑，不妨将其交给专业人士审视。一次专业的审查，可能就是避免未来重大损失的关键。
